PRIVACY VERKLARING van Reuzen Tervuren vzw…
(Versie 19-08-2018)
Reuzen Tervuren VZW hecht veel waarde aan de
bescherming van uw persoonsgegevens (en dat uw privacy wordt gerespecteerd).
In deze privacyverklaring willen we heldere en
transparante informatie geven over (welke gegevens we verzamelen) hoe wij
omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen
en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.ReuzenTervuren houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke
wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming
(Verordening EU 2016/679).
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
·
Uw
persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn
verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze
privacyverklaring;
·
Verwerking
van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig
zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
·
Vragen
om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking
van uw persoonsgegevens;
·
Passende
technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging
van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
·
Geen
persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor
uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
·
Op
de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen
wijzen en deze respecteren.
Als Reuzen Tervuren VZW… zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Reuzen Tervuren
Rijmenamsebaan 82A
3190 Boortmeerbeek
info@reuzen.be
Aan wie is deze privacyverklaring gericht ?
Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze huidige en
vroegere leden, deelnemers aan activiteiten, personen die belangstelling tonen
of toonden voor onze activiteiten, diensten of producten, klanten en
prospecten, leveranciers.
Waarvoor verwerken wij welke persoonsgegevens ?
Uw persoonsgegevens worden door Reuzen Tervuren
VZW verwerkt ten behoeve van
de volgende doeleinden en rechtsgronden :
·
Ledenadministratie
en dienstverlening aan leden (uitvoering overeenkomst)
·
Om
te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Reuzen Tervuren VZW…; (uitvoering overeenkomst)
·
Het
versturen van informatie over onze activiteiten, nieuwsbrieven en
uitnodigingen. (gerechtvaardigd belang)
▪
Ezine
(e-mail)
·
Het
bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting)
In zoverre de verwerking van persoonsgegevens
plaatsvindt op basis van toestemming, heeft u steeds het recht om de gegeven
toestemming terug trekken.
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de
volgende persoonsgegevens van u vragen en/of verwerken :
·
Persoonlijke
identiteitsgegevens : naam, voornaam, adres,
·
Privé contactgegevens : telefoonnummer, e-mail adres
·
Persoonlijke
kenmerken : geboortedatum
·
Aanwezigheid
·
Beeldmateriaal
(foto’s, video’s, opnames, …)
We verzamelen enkel persoonsgegevens die u zelf aan ons meedeelt op
verschillende wijzen (o.a. inschrijvingsformulieren, invul- en
contactformulieren op onze website, persoonlijk/telefonisch/e-mail contact, …). Wij verzamelen geen persoonsgegevens via
derden, met uitzondering van de informatie ontvangen van de aangesloten
verenigingen/clubs of federaties.
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden
waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
Al dan
niet verstrekken van gegevens door u zelf
De vermelde gegevens moeten, indien van toepassing, verstrekt worden
om lid te kunnen worden of te kunnen deelnemen aan activiteiten van de
vereniging. Met uitzondering van :
• Beeldmateriaal (voor public relations)
• Contactgegevens (voor direct marketing)
• …
Het gevolg van de niet-verstrekking van de gegevens is niet
publiceren van gerichte foto’s van u, en het niet ontvangen van ongevraagde
commerciële mails.
Verstrekking
van persoonsgegevens aan derden - verwerkers
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan
derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de
hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
·
Het
verzorgen van de internet omgeving (webhosting, mailhosting, ..);
·
Het
verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. IT netwerk, servers, …);
·
Het
verzorgen van de (financiële)
administratie en sociaal secretariaat
· Het verzekeren van onze leden, deelnemers en vrijwilligers
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan externe
dienstverleners (verwerkers) waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben
afgesloten (of dezelfde bepalingen zijn overgenomen in de contractvoorwaarden).
Verstrekking aan derden - ontvangers
Wij delen persoonsgegevens niet externe partijen :
Wij zullen de door jou verstrekte gegevens niet aan andere derden doorgeven (andere partijen verstrekken), tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.
Op geen enkel moment verkopen of verhuren wij uw persoonsgegevens
aan derde partijen.
Wij geven uw contactgegevens ook nooit door aan derden voor commerciële
doeleinden.
Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met andere
derden indien jij ons hier (schriftelijk) toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming ten allen
tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de
verwerking voor de intrekking daarvan.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen
welke gevestigd zijn buiten de Europese Economische Ruimte.
Bewaartermijn
ReuzenTervuren VZW…
bewaart persoonsgegevens niet langer dan
noodzakelijk voor het realiseren van het doel waarvoor deze zijn verstrekt, met
in acht name van de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten
te voldoen (o.a. op gebied van boekhouding).
Bewaartermijnen kunnen evenwel per doel verschillen.
Reuzen Tervuren VZW… verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te
houden dan :
maximaal
5 jaar na laatste gebruik (of beeindiging van de samenwerking)
Beveiliging van de gegevens
Wij hebben passende technische
en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen
tegen onrechtmatige toegang, gebruik, verlies of openbaarmaking. (…inbreuken, verlies en onrechtmatige verwerking…)
Zo hebben we bijvoorbeeld de
volgende maatregelen genomen;
·
Alle
personen die namens …Socio-Cultuur VZW… van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden
aan geheimhouding daarvan.
·
We
hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
·
Wij
gebruiken een virusscanner en updaten deze systematisch en tijdig, en
installeerden een ‘firewall’.
·
Wij
maken systematisch back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen
herstellen bij fysieke of technische incidenten;
·
We
testen en evalueren op geregelde tijdstippen onze maatregelen, en stellen bij
indien nodig;
Mocht zich er toch een
incident voordoen waarbij uw gegevens betrokken zijn, dan word u persoonlijk
verwittigd in de door de wet voorziene omstandigheden.
Uw rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht van inzage en kopie van de
persoonsgegevens die op u betrekking hebben.
U heeft recht op verbetering en aanvulling wanneer uw
gegevens onjuist of onvolledig zijn.
U heeft het recht op gegevenswissing (verwijdering) van de
persoonsgegeven welke wij van u
ontvangen hebben, en die niet langer strikt noodzakelijk zijn voor de
doeleinden waarvoor ze werden verwerkt. Wij behouden ons wel het recht voor te
bepalen of uw verzoek gerechtvaardigd is.
U heeft het recht op beperking van gegevensverwerking : indien u
bezwaar heeft tegen de verwerking van bepaalde gegevens, kan u vragen om deze
verwerking te stoppen.
Tevens kunt u bezwaar (verzet) maken tegen de manier waarop bepaalde
persoonsgegevens van u verwerkt worden.
Zo heeft u het recht u te verzetten tegen het gebruik van je
persoonsgegevens voor direct marketing-doeleinden (via uitschrijfmogelijkheden
in e-mails)
Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te
laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij.
Via het adres bovenaan deze privacyverklaring kan
je ons contacteren om uw rechten uit te oefenen, vergezeld van een motivatie
voor uw vraag.
U kan ons
ook contacteren via de website www,reuzen.be
Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Er worden geen enkele categorie van personen
onderworpen aan eender welke vorm van geautomatiseerde besluitvorming of
profilering.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking
van uw persoonsgegevens of over de uitoefening van uw rechten dan vragen wij u
hierover direct contact met ons op te nemen.
U heeft altijd het recht een klacht in te
dienen bij de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming
:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
commission@privacycommission.be
Wijzigingen aan onze privacyverklaring
Reuzen Tervuren VZW kan zijn privacyverklaring steeds
aanpassen. Van deze wijziging zullen we
een aankondiging doen op onze website. De laatste wijziging gebeurde op 19 augustus 2018